Подготовка к шоколадному балу

 » Подготовка к шоколадному балу

Девочки , эта тема открыта для обсуждения организационно-технических вопросов подготовки мероприятий, праздников и конкурсов, которые будут проводиться 'Клуб поклонниц Рорка и всей серии о Еве Даллас"


  Добавить тему в подборки

  Модераторы: Розамунда; Дата последней модерации: 09.01.2013

Мне кажется, нужно продумать:
1. Как встречать гостей - они должны сразу предъявить шоколадку для Евы и рецепт, или сразу только шоколадку, а рецепт позже? Думаю, рецепты потом нужно будет объединить в твой блог под общим заглавием статьи.
2. Что будет вначале - кто начнет, кто присоединится позже (ведь не увсех возможность сидеть всё время за компом)
3. Затягивать "подачу" информации не нужно, потому что люди устанут. Но и выдать всю сразу неудобно -мозги свернутся!
4. Я думаю, вначале необходимо объявить программку бала: пригласить в художественную галерею, в кинозал, в ресторан (вот где рецепты пригодятся!), на концерт, в библиотеку...
5. когда гости будут выступать?
6. Ой, самое главное - выбрать ведущих!!!
7. Когда викторину дадим -до или во время бала?

Вот мои первые вопросики!

Vlada, шоколадку будем предъявлять , как пригласительный билет на бал, можно и рецепт сразу
Потом можно будет рассказать о музеях шоколада. Наверное стоит обговорить, может быть по времени нам распределиться?Чтобы всё было чётко и гости не устали.
Викторину дадим во время бала, мне кажется , что новичкам так будет интереснее, а вопросы можно будет прислать уже позднее, например на след. день, потом проверю ответы и устроим награждение

Может быть пусть ведущих будет несколько, каждый представляет свой сюрприз?

Да-да, со всеми выводами согласна! Только когда будешь давать викторинку (кстати - как давать: по вопросику или все сразу ), сообщи, до какого времени и куда принимаются ответы.! А победителей чем наградим?

Vlаda, я тебе в личку написала

Что есть у меня: 1 ролик готовый по теме двойники, его лучше выложить в середине. раньше или позже, лучше бы раньше, потому что ролик логически завершает тему, надо выложить картинки с подписями, которые заготовила Ленни (я кажется тебе, Рози, пересылала часть?).
Кроме того у Влады есть (есть?) еще один ролик по двойникам, более широкий и полный. Она мой видела и ей решать, в каком порядке их выкладывать. Влада, может, ты тогда выложишь мой в ЮТуб или туда, куда свой выкладываешь? Можешь и вставить их сама как координатор, ОК?

после открытия и первых приветствий можно начинать выкладывать картинки с подписями на тему кражи шоколада и вообще на шоколадную тему. Поскольку я картинки вставлять не умею, я перешлю все кому-нибудь, кто возьмется это делать. Я не уверена, сможет ли этим заняться Ленни, она часто сильно занята. Надо искать помощника.

Кроме того я планировала сделать еще один ролик на тему шоколада, , если хватит картинок, но его надо будет выложить в последнюю очередь, потому что хозяева дома уже не вернутся к гостям. Если сделаю, сразу же сообщу вам.

Вот все это на 90% уже сделано. так что расчитывайте.
Рози, рассылка выходит во вторник посде 5-6 часов вечера, так что можно и еще какие-нибудь послать, объявление, рекламу и лр.



А ролики на тему весенней любви и валентинок где будем показывать? У меня один - простые поздравления, второй более сюжетный, его тоже можно показать для всех, как думаете?

Ми-ми , я сегодня уже написала объявление в рассылку

Да, ты мне присылала


Может быть это сделаем на 14 февраля?

Я теперь тоже готова к обсуждению

Ми-ми, все что посвящено дню Св. Валентина договорились 14 феврала в Клубе выкладывать


Мы с Рози еще картинки с тайниками придумали, тоже обыграть как-то можно, сегодня делать сил нет, но завтра обязательно закончу. И дублер по картинкам нужен обязательно, часть я конечно смогу сама выкладывать, но несколько часов подряд за компом находиться возможности нет

И начать можно примерно так: фото дома Рорка и Евы, фото парочки нашей и слова приглашения - рады приветствовать гости дорогие, проходите располагайтесь, наш дворецкий (фото Соммерсета) проводит (куда он там проводить должен) и вот пожалуйста, сюда можно складывать ваши подарки и входные билеты (какой-нибудь антикварный столик или вот такой шоколадный
)

полагаю, угощения и рецепты удобнее "предъявлять" при входе на Бал.

ну и дальше, что ожидается в программе - музыка, танцы, выступление знаменитой Мэвис Фристоун и т.д... как-то так.


Несколько ведущих лучше даже по чисто техническим соображениям - всякое бывает и чтобы была возможность друг друга подхватить Но основной - главный все равно должен быть, ИМХО, будет вести и координировать.

Викторину лучше выложить всю, если разбивать по одному вопросу, то может путаница возникнуть, да и кто-то раньше будет отвечать, кто-то позже появится и вопрос не заметит. А так выложить и периодически напоминать - здесь (ссылка на страничку) наша викторина, не забываем принять участие!
_________________

Я думаю стоит акцентировать внимание гостей, что ответы на все вопросы нужно будет скидывать в личку. Девочки, как вы думаете, сколько времени нужно выделить на решение викторины?День, два дня?Как вам по времени удобнее будет?


Обязательно нужно несколько ведущих , чтобы была возможность друг друга подменить.
Я думаю , что нужно ещё приблизительно обговорить , как по времени будет удобнее проводить сюрпризы. Может быть кто-то не сможет начать именно в 19.00 а по позже подойдёт


Здесь же можно разместить фото банкетного зала, куда провожаем наших гостей

Ми-ми, у меня второй ролик НА ШОКОЛАДНУЮ ТЕМУ, а не ПРО ДВОЙНИКОВ. Так уж получилось... Просто те кадры, которые я скачала в ютубе, не удалось в другой формат перекинуть - а без них не получится моя идея. Но как только я смогу это сделать, ролик всё же сделаю - просо он будет все равно не про шоколад. значит, его можно показать в любое время. Например, я мечтаю уже о КОФЕЙНОЙ ВЕЧЕРИНКЕ!
По поводу выкладки сразу всей викторины согласна, ее можно скопировать и искать ответы, а потом скинуть Рози в личку! Думаю, на решение нужно дней 5 . Про ведущих - надеюсь, я смргу быть одной из них!

Vlada, может быть 3 дней хватит?Там же выходные впереди будут?
Кстати , я тебя точно в ведущих вижу уже, без сомнений

Да может и хватит 3 дня. Девочки, я сейчас доделаю один важный проект на работу, а потом буду точно думать над нашими праздниками! Т.е. буду заглядывать и отвечать сегодня. но умные мысли у меня будут завтра!!!

3 дня нормально, на ответы времени вполне достаточно, ИМХО.

И надо бы "собрать" все что у нас есть и "связать" вместе. И еще распределить когда угощения выкладываем, шампанское подливаем, музыкой развлекаем

Ведущей и я могу быть... вернее соведущей , только пятница у меня на работе не самый легкий день, на неделе посмотрю, что у меня намечено и по времени определюсь.


8 марта отметим , времени на подготовку меньше будет, но зато уже будем знать как это делается
_________________

Поэтому и Рози (КАК ГЛАВНАЯ) должна сделать "РАСКАДРОВКУ" праздника - Примерно так. 1. Ведущие здороваются и приглашают на бал. 2. Все собираются по-тихоньку. предъявляя шоколадки (картинки вставляют) и рецепты в любом виде. 3. Объявляется программа бала ведущими. и т.д. и т.п
Как вы считаете, так удобно будет?
А по вопросцу кофейной вечеринки - да, я согласна 8 марта, вечеринка не бал, можно попроще. Сразу после бала обсудим. Хотя наметки можно после валентинова дня делать..

Согласна, но мне кажется что сценарием мы все вместе должны заняться, нарисуем "картину" праздника, посмотрим, что лучше в первую очередь, а что под конец. Рози, все скомпонует и распределит, кто за что отвечает, ИМХО.
_________________