Подготовка к шоколадному балу

 » Подготовка к шоколадному балу

Девочки , эта тема открыта для обсуждения организационно-технических вопросов подготовки мероприятий, праздников и конкурсов, которые будут проводиться 'Клуб поклонниц Рорка и всей серии о Еве Даллас"


  Добавить тему в подборки

  Модераторы: Розамунда; Дата последней модерации: 09.01.2013

Мне кажется, нужно продумать:
1. Как встречать гостей - они должны сразу предъявить шоколадку для Евы и рецепт, или сразу только шоколадку, а рецепт позже? Думаю, рецепты потом нужно будет объединить в твой блог под общим заглавием статьи.
2. Что будет вначале - кто начнет, кто присоединится позже (ведь не увсех возможность сидеть всё время за компом)
3. Затягивать "подачу" информации не нужно, потому что люди устанут. Но и выдать всю сразу неудобно -мозги свернутся!
4. Я думаю, вначале необходимо объявить программку бала: пригласить в художественную галерею, в кинозал, в ресторан (вот где рецепты пригодятся!), на концерт, в библиотеку...
5. когда гости будут выступать?
6. Ой, самое главное - выбрать ведущих!!!
7. Когда викторину дадим -до или во время бала?

Вот мои первые вопросики!
_________________

Vlada, шоколадку будем предъявлять , как пригласительный билет на бал, можно и рецепт сразу
Потом можно будет рассказать о музеях шоколада. Наверное стоит обговорить, может быть по времени нам распределиться?Чтобы всё было чётко и гости не устали.
Викторину дадим во время бала, мне кажется , что новичкам так будет интереснее, а вопросы можно будет прислать уже позднее, например на след. день, потом проверю ответы и устроим награждение

Может быть пусть ведущих будет несколько, каждый представляет свой сюрприз?

Да-да, со всеми выводами согласна! Только когда будешь давать викторинку (кстати - как давать: по вопросику или все сразу ), сообщи, до какого времени и куда принимаются ответы.! А победителей чем наградим?
_________________

Vlаda, я тебе в личку написала

Что есть у меня: 1 ролик готовый по теме двойники, его лучше выложить в середине. раньше или позже, лучше бы раньше, потому что ролик логически завершает тему, надо выложить картинки с подписями, которые заготовила Ленни (я кажется тебе, Рози, пересылала часть?).
Кроме того у Влады есть (есть?) еще один ролик по двойникам, более широкий и полный. Она мой видела и ей решать, в каком порядке их выкладывать. Влада, может, ты тогда выложишь мой в ЮТуб или туда, куда свой выкладываешь? Можешь и вставить их сама как координатор, ОК?

после открытия и первых приветствий можно начинать выкладывать картинки с подписями на тему кражи шоколада и вообще на шоколадную тему. Поскольку я картинки вставлять не умею, я перешлю все кому-нибудь, кто возьмется это делать. Я не уверена, сможет ли этим заняться Ленни, она часто сильно занята. Надо искать помощника.

Кроме того я планировала сделать еще один ролик на тему шоколада, , если хватит картинок, но его надо будет выложить в последнюю очередь, потому что хозяева дома уже не вернутся к гостям. Если сделаю, сразу же сообщу вам.

Вот все это на 90% уже сделано. так что расчитывайте.
Рози, рассылка выходит во вторник посде 5-6 часов вечера, так что можно и еще какие-нибудь послать, объявление, рекламу и лр.



А ролики на тему весенней любви и валентинок где будем показывать? У меня один - простые поздравления, второй более сюжетный, его тоже можно показать для всех, как думаете?

Ми-ми , я сегодня уже написала объявление в рассылку

Да, ты мне присылала


Может быть это сделаем на 14 февраля?

Я теперь тоже готова к обсуждению

Ми-ми, все что посвящено дню Св. Валентина договорились 14 феврала в Клубе выкладывать


Мы с Рози еще картинки с тайниками придумали, тоже обыграть как-то можно, сегодня делать сил нет, но завтра обязательно закончу. И дублер по картинкам нужен обязательно, часть я конечно смогу сама выкладывать, но несколько часов подряд за компом находиться возможности нет

И начать можно примерно так: фото дома Рорка и Евы, фото парочки нашей и слова приглашения - рады приветствовать гости дорогие, проходите располагайтесь, наш дворецкий (фото Соммерсета) проводит (куда он там проводить должен) и вот пожалуйста, сюда можно складывать ваши подарки и входные билеты (какой-нибудь антикварный столик или вот такой шоколадный
)

полагаю, угощения и рецепты удобнее "предъявлять" при входе на Бал.

ну и дальше, что ожидается в программе - музыка, танцы, выступление знаменитой Мэвис Фристоун и т.д... как-то так.


Несколько ведущих лучше даже по чисто техническим соображениям - всякое бывает и чтобы была возможность друг друга подхватить Но основной - главный все равно должен быть, ИМХО, будет вести и координировать.

Викторину лучше выложить всю, если разбивать по одному вопросу, то может путаница возникнуть, да и кто-то раньше будет отвечать, кто-то позже появится и вопрос не заметит. А так выложить и периодически напоминать - здесь (ссылка на страничку) наша викторина, не забываем принять участие!
_________________

Я думаю стоит акцентировать внимание гостей, что ответы на все вопросы нужно будет скидывать в личку. Девочки, как вы думаете, сколько времени нужно выделить на решение викторины?День, два дня?Как вам по времени удобнее будет?


Обязательно нужно несколько ведущих , чтобы была возможность друг друга подменить.
Я думаю , что нужно ещё приблизительно обговорить , как по времени будет удобнее проводить сюрпризы. Может быть кто-то не сможет начать именно в 19.00 а по позже подойдёт


Здесь же можно разместить фото банкетного зала, куда провожаем наших гостей

Ми-ми, у меня второй ролик НА ШОКОЛАДНУЮ ТЕМУ, а не ПРО ДВОЙНИКОВ. Так уж получилось... Просто те кадры, которые я скачала в ютубе, не удалось в другой формат перекинуть - а без них не получится моя идея. Но как только я смогу это сделать, ролик всё же сделаю - просо он будет все равно не про шоколад. значит, его можно показать в любое время. Например, я мечтаю уже о КОФЕЙНОЙ ВЕЧЕРИНКЕ!
По поводу выкладки сразу всей викторины согласна, ее можно скопировать и искать ответы, а потом скинуть Рози в личку! Думаю, на решение нужно дней 5 . Про ведущих - надеюсь, я смргу быть одной из них!
_________________

Vlada, может быть 3 дней хватит?Там же выходные впереди будут?
Кстати , я тебя точно в ведущих вижу уже, без сомнений

Да может и хватит 3 дня. Девочки, я сейчас доделаю один важный проект на работу, а потом буду точно думать над нашими праздниками! Т.е. буду заглядывать и отвечать сегодня. но умные мысли у меня будут завтра!!!
_________________

3 дня нормально, на ответы времени вполне достаточно, ИМХО.

И надо бы "собрать" все что у нас есть и "связать" вместе. И еще распределить когда угощения выкладываем, шампанское подливаем, музыкой развлекаем

Ведущей и я могу быть... вернее соведущей , только пятница у меня на работе не самый легкий день, на неделе посмотрю, что у меня намечено и по времени определюсь.


8 марта отметим , времени на подготовку меньше будет, но зато уже будем знать как это делается
_________________

Поэтому и Рози (КАК ГЛАВНАЯ) должна сделать "РАСКАДРОВКУ" праздника - Примерно так. 1. Ведущие здороваются и приглашают на бал. 2. Все собираются по-тихоньку. предъявляя шоколадки (картинки вставляют) и рецепты в любом виде. 3. Объявляется программа бала ведущими. и т.д. и т.п
Как вы считаете, так удобно будет?
А по вопросцу кофейной вечеринки - да, я согласна 8 марта, вечеринка не бал, можно попроще. Сразу после бала обсудим. Хотя наметки можно после валентинова дня делать..
_________________

Согласна, но мне кажется что сценарием мы все вместе должны заняться, нарисуем "картину" праздника, посмотрим, что лучше в первую очередь, а что под конец. Рози, все скомпонует и распределит, кто за что отвечает, ИМХО.
_________________